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通知公告

关于正式启用安交通大学竞价采购网的通知

发布时间:2017-01-10     点击量:      来源:

各院、处及有关单位:

为了进一步提高学校小额货物采购效率和资金使用效益,同时规范采购行为,学校于2016年6月启用了西安交通大学竞价采购网(以下统称“校内竞价网”),试运行半年来总体效果良好,采购人比较满意,因此,学校决定从2017年1月1日开始正式启用校内竞价网。

一、基本概念

校内网上竞价是指通过校内竞价网发布校内采购信息,接受供应商报价,价格审批,网上公布采购结果等全过程活动的总称。网上竞价是高效、透明地对小额货物采购进行货比三家的便捷渠道,是学校招标采购的重要补充形式。

二、适用范围

校内竞价网适用于预算金额人民币50万元以下的小额货物等采购项目。

1.预算金额人民币1万元及以上10万元以下的货物采购项目,如无特殊情况一般应通过校内竞价网采购(注:经和采购办确认,1万元以内,只要在政府采购目录内,也需要在校内竞价网上采购)。

2.预算金额人民币10万元及以上50万元以下的货物采购项目,可由处级单位采购工作小组自主选择采购方式,既可以进行院处招标,也可以通过校内竞价网采购。

3.与政府集中采购目录内品目相同的科研仪器设备,如无特殊情况一般应通过校内竞价网采购。

三、系统登陆及使用

用户可直接通过采购办主页上的“校内竞价采购网”入口登录网上竞价系统,并使用校内统一身份认证登录系统进行操作,具体申购流程及使用说明详见附件《校内网上竞价系统使用手册》。

四、竞价要求

1.预算金额人民币1万元及以上10万元以下的货物采购项目:

(1)由用户直接在竞价网进行申购;

(2)可指定唯一品牌和型号;

2.预算金额人民币10万元及以上50万元以下的货物采购项目

(1)只能由处级单位采购工作小组指定的具体经办人在竞价网进行申购,经办人的信息需提前在采购办备案。

(2)采购时不能指定唯一品牌和型号;如需要指定唯一品牌和型号,需由处级单位采购工作小组负责人审批,审批材料由院处存档备案。

(3)处级单位采购工作小组可根据所采购货物的实际情况和用户的需求,自主选择“竞价类”模块(最低评标价法)或“大额多品牌”模块(综合评分法)。

五、报账要求

金额人民币10万元以下通过网上竞价采购的货物在财务报销环节不用再签订“非招标采购合同”,而是直接使用发票和通过网上竞价系统打印的“电子验收单”即可,“电子验收单”也只需用户单位签字盖章。

各单位通过网上竞价采购金额人民币10万元及以上50万元以下的货物,除须提供发票和电子验收单,仍须签订采购合同,采购合同由处级单位合同签署人签字后,到校务大厅采购办席位处审核备案并加盖学校采购合同专用章。

各单位及用户在使用过程中有任何问题和建议均可通过QQ群进行反馈,西安交大竞价采购网QQ群:365209815。

对于外贸设备,竞价后按现有外贸流程办理相关手续。

附:校内网上竞价系统使用手册


采购与招标管理办公室

2016年12月27日


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